企业项目管理数字化转型失败率80%，到底怎么转型才能成功？

2021年的企业数字化转型之战进行得如火如荼，尤其是在新冠肺炎疫情加速催化下，数字化改变了终端用户的生活方式，也改变了企业的生产和管理方式。数字化转型重塑了商业模式和业务流程，成为很多企业在下一阶段竞争中获得优势的途径。

为了更好地迎合（服务）用户，企业相继加入了数字化转型之路的浪潮。大多数企业的数字化转型都是从业务端逐渐延展，直至打通整个企业运营的全过程，实现企业管理数字化，也有部分企业是从流程入手，通过流程驱动组织整体数字化转型。

数字化转型离不开顶层设计，企业战略分解为各个不同的项目，因此真正让数字化运行起来，企业需要从小入手，从每一个项目开始，拉通各个业务环节，让数字化“润物细无声”，成为企业运转的日常例行，做到真正实现项目管理数字化转型。而如何以项目为抓手，实现项目管理数字化则是本文接下来要探讨的。

项目管理始终向企业战略对齐

战略决定组织，而组织决定成败。——钱德勒

项目管理能力是组织能力的一种，项目管理的初衷也是为了落实企业战略。企业战略目标自上而下层层分解，形成各个业务部门的目标和子目标，最终落实到项目上，实现战略目标的可操作。随着项目管理和企业管理体系的不断完善，企业会更加意识到项目管理与企业战略对齐的重要性，才能使企业获得更高层次的收益。

图1 易趋公开资料

项目/项目集/项目组合管理高效协同

想要实现项目管理数字化，项目管理与项目集管理/项目组合管理作为落实组织战略的“三件套”必须高效协同，如图2所示。

图2 项目、项目集、项目组合和战略目标

单项目往往只注重单个项目的成果交付；项目集管理通过识别和管理依赖关系，交付项目集的最大收益；项目组合管理则是要结合企业战略，确定各项目的选择和优先级，通过优化资源交付最大价值。

随着企业不断发展，项目集管理和项目组合管理的方法和技术发挥的作用越大，产生的效益也越大。单项目管理的能力不能满足当下的管理需求，企业需要培养组合管理的能力。

除了理论方法的指导，伴随组织发展到一定程度时，相应的管理工具也应升级，所选的项目管理工具应能够支撑企业全面业务，支撑单项目、项目集、项目组合管理思想的落地，支持企业战略的信息化和数字化，让整个企业的数字化以单个项目为抓手，通过单项目、项目集、项目组合的数字化，拉通各个业务，最终实现集团数字化。

“以人为本”，资源数字化是关键

“以人为本”是项目管理的核心，因为项目管理的所有工作都是以人为出发点，借助人来落地，项目的成功最核心的力量还是来源于项目团队成员的齐心协力。企业、项目数字化转型要吸纳优秀的数字化人才，他们同时具备专业的项目管理能力。作为核心成员，他们具有专业能力，还具备一定的领导力，能够激发团队的凝聚力和战斗力，通过硬技能+软技能的双重手段实现“知人善用”。

软技能没有特定标准，但是硬技能有标准可循，方法+工具的运用就很有效。例如，资源的数字化运用，每个项目成员就是一个人力资源，他们构成了一个资源数据库。对数据库里的资源精细化管理可以帮助管理人员“知人善用”。

因此，维护基础数据库才能够满足项目管理者对每个项目成员的信息需求，项目管理者才能更好地做到“知人”。再配以高效的项目管理工具达成“善用”。例如，在项目管理中，制订科学合理的WBS计划，任务能够清晰明了地分配到每个成员身上。以免费申请的项目管理软件易趋所作的模拟项目计划——资源计划视图为例，如图3所示，最终应该达到如下的效果。

图3 易趋项目计划——资源计划视图

管理工具数字化

SaaS产品是数字化管理工具中被很多企业所青睐，其具有省时、省力和降低成本的优势，快速上线，提升效率。但就项目管理工具而言，目前大多数的项目管理SaaS工具在业务支撑方面不足。

企业级的项目管理数字化工具不仅仅是要满足基本的任务协同，更重要的是能够与企业自身的业务流程协同，业务贯穿于项目全生命周期，同时，能够支持项目、项目集与项目组合管理。

在《2021年中国SaaS市场研究报告》所列各个领域的优秀SaaS产品中，在项目管理领域，易趋云入选了2021中国项目管理SaaS优秀产品，这款产品正好满足了以上要点，即基于项目管理维度，从管理上贯穿了企业战略、企业管理和执行，从业务上连接了业务与项目。在项目全生命周期中，项目管理与各端业务联动，这样的项目管理工具才称得上是企业级的数字化项目管理工具，也是未来的大势所趋。

就企业自身来讲，直接购买数字服务能力比培养数字能力的速度更快，我们可以购买数字化服务（人才带来数字化理念，工具带来数字化沉淀）帮助企业更快搭上数字化转型的快车。

毕竟企业管理模式的形成非一朝一夕就能够改变，与其向内打破层层障碍，不如借助外部资源打开“数字化”切口，逐渐内化培养组织自身的数字化能力，让数字化转型之路走得事半功倍。

小 结

“当数字化成为一家企业的基本形态，公司的基因也会因此有新的内涵。”当项目管理数字化成为共识并落地，企业也会迸发出新的生命力。想要在数字化转型时代赢得先机，就要学会顺应数字化趋势，把握数字化转型的核心，更要”抢“占先机。

想要数字化转型之路能够走得更快，就要掌握数字化的中坚力量——数字化人才，做好项目资源管理，做到“知人善用”才能留人，项目乃至企业才会有充足发展的动力。同时，企业再选择高效的数字化项目管理工具，内外齐治、双管齐下，助力企业加速稳妥地实现数字化转型。